各单位、部门：

为进一步加强校园安全管理，提升校园门禁系统的智能化水平，保障我校大学城校区住校教职工家属便捷进出校园，现决定面向大学城校区住校教职工家属开展门禁信息集中录入工作。具体安排如下：

一、信息收集对象

大学城校区住校教职工家属

二、收集内容及要求

（一）收集内容

1.教职工家属人脸照片；

2.《广东工业大学教职工家属基本信息表》(见附件)；

3.已审核盖章的《广东工业大学教职工家属校园临时出入证申请表》扫描件。

（二）具体要求

1.人脸照片

所提交的照片须为近期、正面、清晰、免冠的肩部以上半身照，确保露出双眼及眉毛，背景简洁；图片格式须为JPG，文件大小控制在10KB至200KB之间，并以“家属姓名+与教职工关系.jpg”的格式命名。（示例：张三+父亲.jpg）

2.教职工家属基本信息表

请准确、完整填写《广东工业大学教职工家属基本信息表》，确保所有信息真实有效。

3.申请表扫描件

家属须先行前往东十一栋一楼物业办公室填写申请表，后续由物业统一报送总务部审核盖章，审核结果将由物业工作人员进行通知。线上提交时，扫描件须为经总务部审核盖章的最终版本，确保画面完整清晰，并以PDF格式，按“教职工姓名.pdf”的规则命名。（示例：李四.pdf）

三、提交方式

（一）线上提交

请将上述全部电子材料（人脸照片、教职工家属基本信息表、申请表扫描件）打包后发送至保卫处指定邮箱：bwcrl@gdut.edu.cn。邮件主题请统一命名为：“广工XX家属门禁录入资料”。

（二）线下提交

如不便通过线上提交，可由教职工本人携带已审核通过的《广东工业大学教职工家属校园临时出入证申请表》原件，并带领家属前往行政楼216室，办理现场门禁信息录入。

四、截止时间

请于2025年12月10日前完成线上提交或线下办理，以确保家属人脸信息能及时录入系统，保障正常通行。

如有疑问，请联系保卫处潘老师020-39322110、程老师020-39322115。

附件：广东工业大学教职工家属基本信息表

保卫处

2025年11月10日