各单位、部门：

为更好的做好东风路校区机动车停放服务，学校已升级完成东风路校区车辆管理系统，现需对东风路校区所有登记车辆进行数据审核完善录入。

    一、审核范围：需进入东风路校区（含生活区）临时停放和月停放的所有机动车辆。

    二、审核方式，可自行选择以下方式之一办理：

   （一）线上办理，登录“广东工业大学微门户”打开“工大智慧交通”小程序，选择“停车年审”事项，根据要求填报申请（详见：附件1）。

   （二）线下办理，填写《广东工业大学教职工车辆校内停放年度审核申请表》（详见：附件2），所在单位签署意见后带齐审批表及相关资料的原件和复印件到东风路校区保卫办提交申请。（办理地址及联系电话：东风路校区保卫办：四号楼107室，电话：37626036）

三、审核要求：

（一）根据《广东工业大学机动车辆校园停放管理办法》的相关规定，每位教职工名下原则上只能安排停放一辆车。车主可以是下述情形中的任一种：（1）教职工本人；（2）教职工配偶；（3）教职工同住父母或子女。

（二）办理审核需提供的资料

1.车主是教职工本人的请提供：工作证、机动车行驶证。

   2.聘用制职员、劳务派遣员工请提供：工作证、机动车行驶证、劳动合同。

   3.博士后的请提供：工作证、机动车行驶证、在职证明。

   4.车主是教职工配偶的请提供：工作证、机动车行驶证、结婚证。

5.车主是教职工同住父母或子女的请提供：教职工本人工作证、机动车行驶证、车主与教职工本人的关系证明，同时，请在申请理由中说明情况，并保证该车辆是教职工本人使用。

注：选择线下办理者请提供以上材料相关原件及复印件各一份，原件由保卫处核验后即交还；选择线上办理者请将相关材料原件拍照上传。

四、审核时间：

从2026年3月25日至2026年6月23日为审核时间（已提交资料并审核通过办理了2026年度月停放的车辆，不需要再重复提交审核资料）。

从2026年6月24日起，启用新车辆管理系统，教职工未在规定时间办理年审手续的，按临时来访车辆处理。

机动车停放年审工作给大家带来的不便，敬请谅解！

    附件1.《停车年审-操作手册（用户）》

        2.《广东工业大学教职工车辆校内停放年度审核申请表》

                                                                                                  保卫处

                                                                                              2026年3月25日